プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
特定非営利活動法人 インフォメーションギャップバスター
個人情報保護方針
特定非営利活動法人 インフォメーションギャップバスターは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。
(1)個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。
(2)個人情報の適正な取得
当法人は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
(3)個人情報の利用
当法人は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表し、ます。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知または公表することにより、当法人の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
当法人は、取得いたしました個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報の種類 | 利用目的 |
当団体が活動を通して入手した名刺情報 | 当団体のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供 |
当団体の入会申込書、イベント・セミナーなどのアンケート用紙に記載された個人情報 | 当団体のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供 |
当団体が運営するWebサイト(*)上の入会申し込み、イベント・セミナー参加申し込み、メールマガジン購読申し込み、問い合わせなどのWebフォームに入力送信された個人情報および閲覧したWebページなどのデータ | 当団体のWebページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、当団体のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善に利用いたします |
当団体が署名活動を通して入手した個人情報 | 署名情報に明記した提出先への提出 |
(*) 当団体が運営するWebサイト
その他当法人の事業実施にあたり必要な連絡 当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取得の扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
(4)個人情報利用目的の変更
当法人は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。
(5)個人情報の安全管理措置
当法人は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。
(6)要配慮個人情報の取扱い
当法人は、要配慮個人情報(ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪による害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)は取り扱いません。
(7)匿名加工情報の取扱い
(1) 当法人は、匿名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同様とします。)を作成する場合は、個人情報保護法および個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
(2) 当法人は、匿名加工情報を作成した場合は、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等および個人識別符号ならびに前項の規定により行った加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。)の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。
(3) 当法人は、匿名加工情報を作成した場合には、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
(4) 当法人は、匿名加工情報(当法人が作成したものおよび第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
(5) 当法人は、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別する目的で、次に定める行為を行わないものとします。
(6) 当法人は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
(8)仮名加工情報の取扱い
(1) 当法人は、仮名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味します。以下同様とします。)を作成する場合は、個人情報保護法および個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
(2) 当法人は、仮名加工情報を作成したときまたは仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得した場合は、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
(3) 当法人は、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報(個人情報に該当するものを除きます。)を第三者に提供しません。
(4) 当法人は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
(5) 当法人は、仮名加工情報である個人データおよび削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データおよび削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
(6) 当法人は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
(9)個人情報の第三者提供について
(1) 当法人は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合
- 次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合・当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
(2) 当法人は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の第三者への提供の停止を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が第三者への提供の停止の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が第三者への提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(10)個人情報の開示
(1) 当法人は、ご本人が自己の個人情報について、開示を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、 速やかに対応します。自己の個人情報について、開示を希望する方は、事務局までに連絡ください。
(2) 当法人は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します(当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
(11)個人情報の訂正
(1) 当法人は、ご本人が自己の個人情報について、訂正を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、 速やかに対応します。自己の個人情報について、訂正を希望する方は、事務局までに連絡ください。
(2) 当法人は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、個人情報の内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(12)個人情報の利用停止・消去
(1) 当法人は、ご本人が自己の個人情報について、利用停止・消去(以下「利用停止等」といいます。)を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、 速やかに対応します。自己の個人情報について、利用停止等を希望する方は、事務局までに連絡ください。
(2) ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用停止等を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。
(3) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(13)クッキー、ウェブビーコンについて
(1) クッキーについて
クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した閲覧履歴や入力内容等の情報を、閲覧者のコンピュータに記録する仕組みをいいます。クッキーによって取得した情報(以下「クッキー情報」といいます。)を利用することにより、ウェブサイトの運営者は、閲覧者が同じウェブサイトに再度アクセスした場合に、閲覧者に合わせて広告の表示を変えること等ができます。 当法人のウェブサイトでは、各利用目的の下に、以下に定める各クッキーを使用しており、当該第三者が当法人のウェブサイトを訪問したご本人のクッキー情報を取得し、利用する場合があります。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報は、各ツール提供者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。 クッキーによる情報取得を希望されない場合は、当該ツール提供者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該ツール提供者によるクッキー情報の利用を停止することができます。また、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの全部または一部を無効化することができます。設定方法は、各ブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。なお、クッキーの全部または一部を無効化した場合、当法人のウェブサイトの機能を利用することができない等の制約が生じる場合がありますので、ご注意ください。
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(2) ウェブビーコンについて
ウェブビーコンとは、目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込み、それらを閲覧した際に、当該閲覧情報をサーバー側に記録する仕組みをいいます。ウェブビーコンを用いることにより、ウェブサイトの運営者やメール送信者は、閲覧者のアクセス状況やメール開封状況等に関する統計的情報等を取得することができます。 当法人のウェブサイトでは、ウェブビーコンを用いて、閲覧者のアクセス状況や閲覧状況に関する統計的情報等を取得する場合があります。
(14)個人情報保護方針の改定
本個人情報保護方針の内容は改定することがあります。あらかじめご承知おきください。
(15)個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取扱に関するお問い合わせ、確認等につきましては、以下にて承ります。
特定非営利活動法人 インフォメーションギャップバスター
事務局 staff@infogapbuster.org
平成28年1月30日 作成
令和3年10月14日 改定
令和6年1月20日 改定